การใช้ฟังก์ชันในตาราง

        ฟังก์ชัน (Function) หมายถึง สูตรพิเศษที่โปรแกรมสร้างไว้เพื่อให้คำนวณค่าต่าง ๆ ตามจุดประสงค์ การใช้ฟังก์ชัน จะช่วยให้เขียนสูตร
ในการคำนวณได้สั้นและง่ายขึ้นตัวอย่าง เช่น หากต้องการรวมค่าจากเซลล์ A1 ถึง A3 แทนที่จะพิมพ์สูตร = A1+A2+A3 ก็ใช้ฟังก์ชัน
=SUM(A1:A3) หรือ การจะหาค่าเฉลี่ยสามารถหาได้จากผลรวมของทุกเซลล์หารด้วยจำนวนทั้งหมดใส่สูตร =( A1+A2+A3)/3
หรือจะใช้ =SUM(A1:A3)/3 สามารถใช้ ฟังก์ชัน  =AVERAGE(A1:A3) แทนได้ ดังภาพ
        1. พิมพ์ข้อมูลให้เรียบร้อยในเซลล์ที่กำหนดคือ A1 ถึง A3  A1 = 20  A2 = 30  A3 = 40
        2. เลือก Function ที่ต้องการในที่นี้ใช้ =AVERAGE(A1:A3)
        3. กด Enter

ฟังก์ชันที่ควรรู้จัก ประกอบด้วย
         1.   =AVERAGE(D5:D20)  หมายถึง  ค่าเฉลี่ยของค่าที่อยู่ในช่วงเซลล์ D6 ถึง D20
         2.   =MAX(D6:D20)  หมายถึง  ค่าสูงสุดของค่าที่อยู่ในช่วงเซลล์ D6 ถึง D20
         3.   =MIN(D6:D20)  หมายถึง  ค่าต่ำสุดของค่าที่อยู่ในช่วงเซลล์ D6 ถึง D20
         4.   =STDEVP(D6:D20) หมายถึง ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของคาในช่วงเซลล์ D6ถึงD20
         5.   =COUNTIF (ช่วงเขตข้อมูล,ค่าที่ต้องการนับ) เช่น =COUNTIF($J$6:$J$20,4) หมายถึง ช่วง J6 ถึง J20 มีเลข 4 กี่เซลล์
                 (ให้ค่าเป็นจำนวนนับ)
         6.  =RANK(A6,A$6:A$20,0) หมายถึง ค่าลำดับของตัวเลขในเซลล์ A6 ที่อยู่ในรายการตัวเลขในช่วงเซลล์ A6 ถึง A20
                 ส่วนตัวเลขศูนย์เป็นการระบุวิธีการจัดเรียงรายการตัวเลขในช่วงที่กำหนดจากมากไปหา น้อย (ถ้าเป็นค่าอื่นที่ไม่ใช่ศูนย์
                 จะเป็นการจัดเรียงรายการ)
         7.  =IF(เงื่อนไข,ค่าที่แสดงเมื่อเงื่อนไขจริง,ค่าที่แสดงเมื่อเงื่อนไขเท็จ) เช่น  ตัวเลขจากน้อยไปมาก               =IF(A6>=80,4,IF(A6>=70,3,IF(A6>=60,2,IF(A6>=50,1,0)))) หมายถึง การหาผลการเรียนตามเงื่อนไข
             โดยให้คะแนนรวมอยู่ในเซลล์  A6