Google Apps for Education  คือ แอปพลิเคชั่นที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการด้านการบริหารจัดการภายในองค์กรการศึกษา  เป็นการให้บริการ "ฟรี"   ไม่เสียเงิน  เป็นชุดเครื่องมือสำหรับทำงานร่วมกันผ่าน Google Apps เช่น  Mail, Docs, Drive, Site เป็นต้น  เพื่อการสื่อสารและใช้ทรัพยากรร่วมกัน  นอกจาก จะมีโปรแกรมจัดการเอกสารพื้นฐานต่างๆ ให้ใช้งานแล้ว  เราไม่จำเป็นต้องติดตั้งชุดโปรแกรมลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเอง เพราะการใช้งาน จะใช้งานแบบออนไลน์ทั้งหมด คือจะต้องมีการเชื่อมต่อและใช้งานผ่านบราวเซอร์ หรือผ่านอุปกรณ์มือถือนั่นเอง ซึ่งจะช่วยให้เราสร้างไฟล์เอกสาร ไฟล์สเปรตชีท หรือ พรีเซ็นเตชั่น รวมถึงผลงานต่างๆ ทำผ่าน Google Apps ได้เกือบหมด

 
 
 
 

พื้นที่เก็บ e-mail มากถึง 25 GB  สามารถเก็บ e-mail  ทั้งหมดไว้โดยไม่ต้องสำรองข้อมูลแบบ offline

 
 

ความสามารถใหม่ๆ ที่ช่วยให้จัดการ e-mail ได้อย่างสะดวก เช่น ป้ายกำกับ, conversation, search operation

 

เข้าใช้งานได้จากอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้ง Notebok, โทรศัพท์มือถือ หรือ Tablet ทุกที่ และทุกเวลา

 

ใช้งานได้ทั้ง PC, Mac หรือ Linux

 

กรณีที่เกิดความเสียหายกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่  ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่อย่างปลอดภัย  และเรียกใช้งานจากเครื่องอื่น ๆ ได้ทันที

 

จัดตารางนัดหมายขององค์กร หรือกลุ่ม  ได้ด้วย Calendar ที่ทุกคนในองค์กรใช้งานร่วมกัน

 

ใช้งาน เอกสาร ร่วมกัน  โดยที่ทุกคนในกลุ่มสามารถเข้าใช้งานและแก้ไขพร้อมกัน

 

ใช้งาน imessage ได้ทั้ง text, voice หรือ video จากหน้าใช้งาน e-mail


โดยทั่วไปในบัญชี Gmail ปกติ จะได้รับนามสกุล @gmail.com  ต่อท้าย  แต่ถ้าเป็น Google Apps for Education เราสามารถปรับแต่งบัญชีให้เข้ากับองค์กร  เช่น โรงเรียนเทศบาล ๓ (ยมราชสามัคคี) ของเรา จะใช้นามสกุล  @ymr.ac.th  

Google Apps for Education ได้มีส่วนในการเปลี่ยนแปลงโฉมองค์กรในด้านการศึกษา และการติดต่อสื่อสารในสถาบันการศึกษาต่าง ๆ ทำให้ครูติดตามนักเรียนได้ใกล้ชิดมากขึ้น ได้เรียนรู้ตามหลักสูตร ตามจังหวะการเรียนรู้ของตนเอง ช่วยลดค่าใช้จ่ายของสถาบันการศึกษา