Google Doc  หรือ เอกสาร  เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน  เพียงแค่
มีอีเมล์ของ Gmail  และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Google Docs ทำงานเหมือน Microsoft Office Word  
แต่ทุกอย่างจะทำงานอยู่บนเว็บ  สามารถทำงานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต  โดยไม่ต้องเสียเวลา
ติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่องหรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่อย่างใด  เพียงแค่เข้าไปยัง Google Docs
เราก็สามารถสร้าง  แก้ไข  หรือเปิดอ่านเอกสารได้เลย  โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ใน server ของ
Google  และที่สำคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กับเพื่อนเพื่อแก้ไขข้อมูลไปพร้อม ๆ กัน  โดยจะเห็นว่าอีกฝ่ายกำลังพิมพ์อะไรอยู่  เป็นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

 

ความสามารถของ Google Docs

 

ใช้งานและทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม

 

          1. เลือกคนที่ต้องการให้เข้าถึงเอกสาร ป้อนที่อยู่อีเมล์ของคนที่คุณต้องการให้ใช้งานเอกสารที่ระบุร่วมกันแล้วส่งคำเชิญไปก็สามารถใช้งานเอกสารร่วมกันได้
          2. ใช้งานร่วมกันได้ทันที สำหรับทุกคนที่ได้เชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ
          3. แก้ไขและนำเสนอร่วมกับบุคคลอื่นในแบบเรียลไทม์ สามารถดูและแก้ไขร่วมกันได้หลายคนในเวลา เดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสำหรับการแก้ไขเอกสาร  เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด

 

          1.  สร้างเอกสารแบบออนไลน์

 

          2.  ใช้งานและทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์

 

          3.  จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย

 

          4.  ควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณได้