Google Doc  หรือ เอกสาร  เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน  เพียงแค่
มีอีเมล์ของ Gmail  และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Google Docs ทำงานเหมือน Microsoft Office Word  
แต่ทุกอย่างจะทำงานอยู่บนเว็บ  สามารถทำงานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต  โดยไม่ต้องเสียเวลา
ติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่องหรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่อย่างใด  เพียงแค่เข้าไปยัง Google Docs
เราก็สามารถสร้าง  แก้ไข  หรือเปิดอ่านเอกสารได้เลย  โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ใน server ของ
Google  และที่สำคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กับเพื่อนเพื่อแก้ไขข้อมูลไปพร้อม ๆ กัน  โดยจะเห็นว่าอีกฝ่ายกำลังพิมพ์อะไรอยู่  เป็นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
 

ความสามารถของ Google Docs
 

จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย
 

          แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้ สามารถเข้าถึงเอกสารได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และมีบราวเซอร์ มาตรฐานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ
          1. จัดเก็บงานได้อย่างปลอดภัย อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์ และการบันทึกอัตโนมัติทุกๆครั้งที่มีการแก้ไข ทำให้ไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดร์ฟเสียหรือไฟดับเพราะข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่ ของ Google
          2. บันทึกและส่งออกสำเนาได้อย่างง่ายดาย สามารถบันทึกเอกสาร ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ในรูปแบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้
          3. การจัดระเบียบเอกสาร  ค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสาร ในโฟลเดอร์ต่างๆ และสามารถลากและวางเอกสารต่างๆ ลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่คุณ ต้องการ
 

          1.  สร้างเอกสารแบบออนไลน์
 

          2.  ใช้งานและทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์
 

          3.  จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย
 

          4.  ควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณได้